Oficina Virtual en Madrid

Es un servicio que ofrece el coworking y que te permite tener una dirección comercial en Madrid sin que sea necesario que estés trabajando en dicha dirección.

El coworking se encarga de todo: avisarte cuando llegue correspondencia o paquetes a nombre de tu empresa o negocio, facilitarte salas para reuniones con clientes y proveedores y hasta un lugar donde trabajar unas horas cuando estés en Madrid.

Una oficina virtual en un coworking es la forma más barata de comenzar tu negocio. Te ahorras el alquiler de una oficina hasta que sea imprescindible pero sin perder las ventajas de tener una domiciliación fiscal en Madrid, acceso a salas de reuniones e incluso a una oficina por horas.

Contacta con nosotros si necesitas ayuda sobre cómo montar una oficina virtual en Madrid.

Cualquier negocio ya sea PYME, empresa o autónomo puede beneficiarse de tener un domicilio fiscal o comercial en modo virtual donde ubicarse en una dirección de Madrid centro. Ya sea porque su actividad está fuera de Madrid o porque simplemente no necesitan una oficina física para trabajar. Alquilar una oficina virtual en Madrid será la solución más económica y eficaz.

La contratación de oficina virtual incluye servicios como secretaria virtual, domiciliación fiscal, domicilio comercial, salas de reuniones o puestos de trabajo flexibles. Todo ello combinado según tus necesidades.

Ponte en contacto con nosotros para contratar una oficina virtual. El proceso es muy sencillo y crearemos una tarifa personalizada para ti según tus necesidades. Si no sabes cómo montar una oficina virtual ponte en contacto con nosotros y te explicaremos el proceso sin ningún tipo de compromiso.

Para contratar una oficina virtual en Madrid solamente necesitamos los datos de tu actividad. La razón social y el CIF en caso de ser persona jurídica o tu nombre y apellidos más el DNI en caso de ser autónomo. Tras domiciliar tu empresa en Madrid podrás comunicar tu nueva dirección en la web, tus redes sociales y en Hacienda.

El proceso es muy rápido y puede estar en marcha en 24 horas. Podrás empezar a publicar el nuevo domicilio de tu empresa al día siguiente de confirmar la contratación.

No hace falta que vengas a Madrid a contratar el alquiler de oficina virtual, se puede firmar de forma digital o simplemente por email confirmando la contratación del servicio..

Sí. Tras domiciliar tu empresa aquí. podemos enviar tu correspondencia y paquetes a la dirección que nos indiques y el coste de dicho reenvío será facturado aparte según el coste del mismo en cada caso.

El servicio de oficina virtual es flexible, pero si recibes de forma constante más de 15 cartas y/o 5 paquetes al mes, te pediremos revisar el coste del servicio y adecuarlo a la intensidad de tu actividad.

No. En cualquier momento puedes anular el servicio o cambiar la domiciliación fiscal o comercial a una nueva dirección.

Claro. OXYGEN es un coworking muy abierto donde tenemos diferentes servicios y proyectos con nuestros coworkers. Como todo coworking disponemos de alquiler de despachos, salas de reuniones y puestos. También está OXYGEN Academy, una academia de programación que realiza Bootcamp Full Stack Developer a los programadores del futuro.

El servicio de oficina virtual se presta por OXYGEN NETWORK ESPAÑA SL, entidad registrada en España con CIF B84152693.

Para contratar el servicio de Oficina Virtual debes solicitarlo a través de email, teléfono o formulario de la web. En ese momento, te facilitaremos por email la información que verás más abajo en este mismo epígrafe y una vez redactado el contrato, te facilitaremos una dirección web donde podrás hacer el pago de forma online a través de Redsys según la modalidad que desees contratar (Trimestral, Semestral o Anual).

Los Términos y condiciones de contratación que también te facilitaremos por email son:

Servicios incluidos en la oficina virtual

• Domiciliación fiscal (solo se incluye si la contratación es anual).
• Domiciliación comercial.
• Domiciliación social (solo se incluye si la contratación es anual).
• Recogida de hasta 5 cartas/notificaciones al mes y custodia de las mismas durante un periodo máximo de un año.
• Notificación de recepción por email y/o WhatsApp.
• Escaneo del contenido y envío por email.
• Descuento en el uso de salas de reuniones por horas:
  19€/h > 17€/h (para 1-2 horas)
  17€/h > 15€/h (para 3-5 horas)
  15€/h > 13€/h (para 6-8 horas)
  Bono de 10 o más horas: 14€/h > 12€/h (sin caducidad)
  Link al PDF de salas de reuniones: https://drive.google.com/file/d/1Ji8sZFceHJ2ckRFNhnkimkZlInD3Jv0H/view?usp=sharing

Modalidades de contratación:

> Trimestral: 60€/trimestre (20€/mes)
> Semestral (10% de descuento): 120€ > 108€/semestre (18€/mes)
> Anual (20% de descuento): 240€ > 192€/año (16€/mes)
Nota: Precios sin IVA.

*Alta del servicio para autónomos, solo en contratación anual.

Datos que necesitamos para la contratación:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScSLoja_51RpEO5Js8F0hQ8MB9FXp67ABUV_yFIYDT93sA0Nw/viewform?usp=sf_link

Borrador del contrato con todas las cláusulas:
https://drive.google.com/file/d/1AdROE9nB_oXKiY7CjRT3Z3hBceTlb-Ur/view?usp=sharing

Documentación que necesitaremos:
De la persona que firma el contrato:
Documento escaneado identificativo: copia del DNI o el NIE por ambas caras o del Pasaporte donde aparecen los datos de identificación personal.

Si el servicio es para una sociedad necesitamos:
Documento escaneado identificativo de la sociedad (NIF, escrituras …)
NOTA: Si la sociedad está en constitución necesitamos la certificación negativa del nombre.

Recuerda que es tu responsabilidad mantener actualizada la información y los datos de contactos clave que facilites para comunicarnos contigo. Esto incluye, entre otras cosas, la información relativa a las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, la dirección de la empresa, los impuestos/IVA y los datos de registro que correspondan a nivel local. La dirección de contacto debe ser una dirección comercial legítima o una dirección residencial del contacto principal, no puede ser la dirección de OXYGEN (o de otro coworking o centro de negocios).

Renovación automática: Con el fin de que podamos gestionar sus servicios de manera eficaz y para garantizar la continuidad sin contratiempos de los servicios, todos los contratos se renovarán automáticamente por períodos sucesivos iguales al plazo actual hasta que usted u OXYGEN terminemos dichos contratos. Todos los períodos durarán hasta el último día del mes en el cual finalizan. Las cuotas por renovación se ajustarán al tipo de interés vigente en el mercado. Si no desea que un contrato se renueve, puede cancelarlo fácilmente con efecto a partir de la fecha de cualquier período de renovación o extensión, con previo aviso de al menos 15 días naturales. Igualmente OXYGEN puede decidir no renovar su servicio avisando con la misma antelación.